마이크로 소프트 엑셀 - 공식, 함수 및 작동 방법! - 마이크로 소프트 엑셀은 회사에서 데이터를 컴파일하고 분석하는 데 자주 사용하는 소프트웨어입니다. 따라서 마이크로 소프트 엑셀을 기본적으로 익혀야 합니다. 이 기사를 통해 초보자와 전문가를 위한 엑셀 학습 방법을 이해하십시오.
물론 많은 사람들이 일상적인 활동을 위해 이미 마이크로 소프트 엑셀을 사용할 수 있지만 업무 세계에 들어가기 위해서는 단순히 표를 만들거나 숫자를 입력할 수 있는 수준이 아니라 마이크로 소프트 엑셀을 철저히 배워야 합니다.
따라서 일반적으로 사용되는 엑셀 수식을 배우는 것과 같이 마이크로 소프트 엑셀을 기본적인 방법으로 배우고 싶다면 올바른 위치에 있습니다. 이 글은 초보자를 위한 엑셀 공부 가이드가 될 것입니다.
마이크로소프트 엑셀의 정의
사실 마이크로 소프트 엑셀은 데이터를 정리하고 정리하기 위한 소프트웨어나 소프트웨어일 뿐만 아니라 회사에서 보유한 데이터를 계산하고 분석하기 위해 자주 사용하는 도구이기도 합니다.
또한 마이크로 소프트 엑셀은 회사 데이터베이스로도 자주 사용됩니다. 데이터가 숫자 또는 단어 형식인 경우. 마이크로 소프트에서 만든 이 소프트웨어는 비즈니스 및 금융 분야뿐만 아니라 인사, 기술 및 마케팅 분야에서도 사용됩니다.
일반적으로 마이크로 소프트 엑셀은 재무 데이터, 개인 정보 및 연락처, 직원 정보를 관리하고 데이터를 계산하는 데 사용됩니다. 따라서 최소한 마이크로소프트 엑셀은 기본적으로 익혀야 회사의 워크플로우를 따라갈 수 있습니다.
초보자를 위한 기능에 대해 알아보기
마이크로 소프트 엑셀을 최대한 활용하려면 이 소프트웨어의 기능을 사용하는 방법도 이해해야 합니다. 다음은 마이크로 소프트 엑셀의 기본 기능 중 일부입니다.
1. 스프레드시트 및 통합 문서 만들기
스프레드시트와 워크북의 차이점에 대해 혼란스러워하는 사람들이 여전히 많습니다. 간단히 말해서 이 통합 문서는 열려 있는 엑셀 파일이고 스프레드시트는 하나의 파일에 있는 문서입니다. 통합 문서를 만들려면 엑셀 상단의 파일 버튼을 누르고 새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 새 통합 문서를 클릭하면 됩니다.
새 스프레드시트를 추가하려면 정확히 스프레드시트 영역에서 엑셀 하단에 있는 + 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 그런 다음 스프레드시트를 누르고 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 스프레드시트를 정렬할 수 있습니다.
2. 데이터 입력
엑셀에 숫자나 단어 데이터를 입력하는 방법을 배우는 것은 매우 쉽습니다. 스프레드시트의 빈 셀이나 상자를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 원하는 숫자나 단어를 입력할 수 있습니다. 셀을 이동하려면 키보드에서 Enter Tab 키를 누르기만 하면 됩니다.
3. 테이블 설정
마이크로 소프트 엑셀에서는 테이블의 테두리 유형과 색상을 설정할 수 있습니다. 엑셀 상단의 글꼴 섹션에 있는 논과 같은 상자 형태의 테두리 버튼을 클릭하기만 하면 다양한 종류의 테두리를 선택할 수 있습니다.
표의 색상을 지정하려면 색상을 지정하려는 테이블의 셀, 열 또는 행만 선택하고 글꼴 영역의 엑셀 상단에 페인트 통과 같은 기호가 있는 색상 채우기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. . 그런 다음 원하는 색상을 선택하기만 하면 됩니다.
4. 데이터 구성
데이터가 더 깔끔하게 보이도록 엑셀에서 데이터를 알파벳순으로 또는 가장 작은 숫자에서 가장 큰 숫자로 또는 그 반대로 정렬하는 방법을 배울 수 있습니다. 정렬하려면 데이터를 정렬할 행이나 열을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 데이터 영역에서 엑셀 상단의 정렬 및 필터 버튼을 클릭합니다. 다음으로 가장 큰 숫자 또는 가장 작은 숫자의 데이터를 정렬하도록 선택할 수 있습니다.
5. 데이터 필터링
데이터를 구성하는 데 사용되는 것 외에도 정렬 및 필터 버튼을 사용하여 원하는 데이터를 필터링하거나 검색할 수도 있습니다. 정렬하려는 열이나 행을 선택한 다음 정렬 및 필터 버튼을 누른 다음 필터를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 원하는 기준에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다.
6. 자동 합계 구현
엑셀에서 숫자를 더하는 공식에 대해 배운 적이 없다면 더하고 싶은 열이나 행을 선택하여 이러한 숫자를 자동으로 더할 수 있습니다. 그런 다음 편집 영역에서 엑셀 상단에 있는 자동 합계 버튼을 누릅니다.
마이크로 소프트 엑셀의 기본 수식
운 좋게도 작업 세계에서 가장 기본적인 Excel 수식에 대해 배우기 위해 높은 산술 지식이 필요하지 않습니다. 사실 엑셀 수식은 그리 어렵지 않으니 수식만 기억하고 입력하면 됩니다. 다음은 데이터 계산에 일반적으로 사용되는 몇 가지 Excel 수식입니다.
=SUM()
이 수식을 사용하면 이 Excel 수식을 사용하여 한 열 또는 행의 숫자를 더할 수 있습니다.
=COUNT()
이 수식은 =SUM() 수식과 다르며, =COUNT() 수식은 한 행 또는 열에 숫자가 포함된 셀 수를 이해하려는 경우에 사용됩니다.
=COUNTA()
=COUNT()가 하나의 열 또는 행에 숫자로 채워진 셀 수만 알려주는 경우 수식 =COUNTA()는 하나의 열 또는 행에 채워진 모든 셀 수를 설명합니다. 따라서 문자 또는 기타 기호가 포함된 셀도 이 Excel 수식으로 계산됩니다.
=AVERAGE()
이 Excel 수식은 한 열 또는 행의 평균 수를 찾으려는 경우에 사용됩니다.
=MAX()
열이나 행에서 가장 큰 숫자를 찾으려면 이 수식 =MAX()를 사용할 수 있습니다.
=MIN()
반대로 열이나 행에서 가장 작은 숫자를 식별하려는 경우 =MIN() 수식을 사용할 수 있습니다.
=IF()
IF() 수식을 사용하여 숫자가 만든 기준 또는 요구 사항과 일치하는 열이나 행을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 셀 A1이 셀 B2보다 작으면 "TRUE"라는 단어가 나타나고 그렇지 않으면 "FALSE"라는 단어가 나타납니다.
=TRIM()
셀에 공백이 너무 많으면 계산이 잘못될 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 셀에 TRIM() 수식을 사용하여 추가 공백을 제거할 수 있습니다.
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